第二十五届农高会证件管理办法

2018-10-23 60浏览

为了切实做好第二十五届农高会证件管理工作,确保展有序、规范、安全行,特制定本办法

一、证件种类及发放范围

   (一)人员证件

    分为总指挥证副总指挥证贵宾证(含VIP)嘉宾证工作证(含接待联络员)、志愿者证记者证参展证展证专业观众证安保证(含安保总指挥、安保副总指挥证、安保执勤证)等10种,发放范围如下

    1.总指挥证副总指挥证:农高会筹委会领导和杨凌示范区党工委管委会领导使用。

2.贵宾证(VIP):各主办部委出席领导,国内司、厅、局级领导,国内外各代表团团长、副团长国外驻华使领馆代表,国际组织代表,境内外大企业、大集团高管,境内外商协会会长副会长及有关特邀贵宾使用

3.嘉宾证:各代表团领导随员、工作人员,境内外参会企业代表、各省、市、县参观团及有关特邀嘉宾使用。

4.工作证(含接待联络员:筹委会部门工作人员使用。

5.志愿者证:各部门青年志愿者使用

6.记者证:受邀参会的媒体记者使用。

7.参展商证:参展企业代表使用,每个展位3个。

8.()展证:仅限布展和撤展期间参展单位布展人员使用,每个展位2

9.专业观众证农高会期间参加项目洽谈、论坛等活动的专业观众使用

10.安保证(含安保总指挥、安保副总指挥、安保执勤):负责执行安全保卫任务的领导及工作人员,配合制式警服使用。

   (二)车辆证件

分为红色车辆通行证、蓝色车辆通行证、安保车辆通行证、应急保障车辆通行证和停车证5种,发放范围如下:

1.红色车辆通行证:用于参会贵宾接待用车使用。

2.蓝色车辆通行证:用于参展商在指定区域使用。

3.安保车辆通行证:用于负责会期安保的专用车辆使用。

4.应急保障车辆通行证:用于电力、通讯、消防、医疗、供水、保险、燃气、邮政、市政工程服务保障用车使用。

5.停车证:配合红色车证在指定区域使用。

二、证件申领办理程序

证件(总指挥、贵宾证(VIP)嘉宾证安保证()展证车证除外)申报均须登录农高会官方网站证件申报系统进行办理(www.agri-fair.com),申报截止日期1031日。凡要求提供照片信息的证件,电子照片统一以“姓名+身份证编号”(国外人员提供“姓名+护照号”)命名,文件格式统一为JPG格式,大小在500KB以内,规格为388*480像素。

(一)人员证件

1.总指挥证、副总指挥证:由筹委会办公室负责收集筹委会各领导信息,由证件组组长审批后统一发放;

2.贵宾证(含VIP)、嘉宾证:由筹委会各工作部门负责信息收集、申报,按要求填写证件申领表格及贵宾、嘉宾邀请回执信息表(详见附件),表格填写完成后统一将纸质版(加盖公章、部长签字)报送筹委会办公室审核办理,贵宾证由证件组组长审批,嘉宾证10个以上由证件组组长审批,5个以上10个以下由证件组副组长审批,5个以下(含5个)由证件组授权指定专人审批;

考察团体、签约代表团等由筹委会相关部门持邀请嘉宾名单到筹委会各工作部门部长签字确认后,到筹委会办公室开具介绍信(介绍信需加盖筹委会办公室、邀请接待部、安保部三方印章方可有效)进入各展馆,不再发放嘉宾证。

3.工作证(含接待联络员):由筹委会各工作部门负责信息收集、进行网上申报,领取时报送纸质版并需加盖公章、部长签字,报筹委会办公室证件组组长审批后发放(接待联络员由邀请接待部统一发放);

4.志愿者证:由志愿者服务工作组负责信息收集、进行网上申报,报送筹委会办公室审核后,统一办理,由筹委会办公室志愿者服务组负责发放;

5.记者证:由筹委会宣传部负责收集媒体记者信息、审核、发放和管理,宣传部负责统一制作,发放;开幕式期间,由筹委会宣传部确定记者名单发放统一标识,与记者证同时佩戴,方可进入开幕式指定区域;

6.参展证:由展览部客户经理协助参展商在农高会官网自助信息管理平台上申报办理,由证件组副组长审批后发放;

7.()展证:由各展团或参展企业凭展位确认书及缴费凭证到各展馆现场服务处申请办理,筹委会展览部审核发放。115-9日布、撤展证不能使用,1110-12日撤展时可继续使用。各展团或参展企业办理布展证的人员根据会期现场工作需要,可办理1个参展证;

8.专业观众证:所有专业观众证件申请需在1031日前通过网上申报,筹委会办公室证件组审核发放。111-9日,专业观众可在农高会专业观众服务处现场填写申请表并提供本人有效证件及名片办理证件;每证收取30元工本费(专业观众证办理对象包含:政府部门、农业协会人员、科研院所、农业院校专家、海内外相关商会、学会等团体、代理商、贸易公司、涉农企业、农业合作社等组织人员);

9.安保证(含安保总指挥、副总指挥、安保执勤等证件):由筹委会安保部负责信息收集、审核,筹委会办公室统一制作,交由安保部负责发放和管理。

   )车辆证件

所有筹委会各工作部门车辆证件申请须填写车辆证件申请表(详见附表),由筹委会各工作部门部长签字确认,在1031日前提交书面申请,报筹委会办公室审核,红色车证和停车证由证件组组长审批,其他车证由证件组副组长审批;持车辆通行证的车辆须严格按照车证背面指示路线行驶,并服从交警指挥。应急保障车辆可在展区内所有路段通行,停车证需同时配备红色车证在指定区域停放。

三、证件使用要求

(一)严格按照规定使用各种证件,一人一证,一车一证,不得更换、涂改、转借、出售,若使用过程中发现证件转借、出售的,筹委会办公室将有权予以没收并做出相应处理。

(二)会期每个贵宾证、嘉宾证有效使用次数限定10次。

(三)各种证件办理后,不得私自调换证件种类;确因工作需要更换的,需重新审批,并交回原证件;证件不慎丢失,应及时与筹委会办公室联系,按程序补办。

(四)各展馆(区)入口处设安检,扫描证件信息与持证人相符后方可入场,发现人证不符的证件现场予以没收。

    、其它要求及注意事项

(一)各部门要指定专人对证件进行管理,造册登记,不得随意扩大证件办理范围,更不得发放给无关人员。

(二)各部门进行证件网上申报时,所需账户可通过在筹委会办公室证件组申领,103118时后网上申报平台自动关闭(咨询电话:029-87036422)。

(三)未经筹委会办公室同意,私自制作、传播或发放仿冒农高会相关证件均属违法行为,筹委会办公室保留追究相关人员法律责任的权利。

(四)证件使用完后,由本人妥善保管或由代表团统一收回,如发现有倒卖证件现象,筹委会办公室有权追究相关责任人、代表团责任。

农高会所有证件由筹委会办公室统一设计与制作,未经筹委会授权,其他任何部门和单位均不得私自印制证件。

六、法由筹委会办公室负责

七、筹委会证件组办公地点:农高会C馆西南角一楼,电话:87036422

附件:第二十五届中国杨凌农高会贵宾、嘉宾证件申领汇总表.docx

             第二十五届中国杨凌农高会车辆证件申领表.docx

             第二十五届中国杨凌农高会贵宾、嘉宾出席信息反馈表.docx