第25届农高会特装展位布展撤展管理规定

2018-10-12 31浏览

第25届农高会特装展位布展撤展管理规定

(一)时间安排

1. A\B\C馆布展时间:2018年10月18日—11月3日

每天08:00--18:00

2. D馆布展时间:2018年10月25日—11月3日

每天08:00--18:00

3. 撤展时间:2018年11月10日—11日        

每天08:00--18:00

备注:提前进场施工需到各展馆现场办申请办理相关手续。

(二)特装展位布展撤展流程

1、布展流程:

事 项

步骤

流  程

备  注

展台设计

1

参展单位委托施工单位(特装搭建商)对展位进行设计。


审核展台

设计方案

(10月17日前)

2

特装施工单位准备相关资料。

特装施工单位需提供以下资料:

1、受委托参展单位的介绍信;施工单位营业执照副本及施工单位资质证明复印件各一份;

2、展台正面、侧面、展品布置、特装展位设计效果图各一份(彩色);

3、特装展位的设计平面图、施工平面图各一份(带标示并注明尺寸);

4、特装展位的设计电路图一份(标明用电     量);

5、特装布展所使用材料的防火检验证明及产品合格证;

6、现场安全防火负责人名单及公司法人证件的复印件和现场施工人员名单、身份证复印件;

7、设计、现场电工和其他技术工种的工作人员,需提交国家颁布的有效技术证件的复印件。

3

各招展部负责人审核展台设计方案(电路图由各展馆现场办电工审核)。

严格按照限高高度(A馆一楼限高为4米、二楼天花板处限高为2.5米;B馆、C馆特装展位限高为5米;B馆广场南排限高5米,北排限高4米;D馆限高4.5米。若有天花板的展厅,展台与天花板之间必须留有0.5米以上的间距,搭建展台须距建筑物墙体0.6米以上)进行特装搭建,超高特装展台一律不得进馆布展,特装展位必须具备稳定、牢固、安全的结构基础,严禁借用展馆顶部设施进行特装牵引;严格按照规定区域布展,不得越线和占用消防安全通道。

进场登记 (10月17日 前)

4

预交布展电费押金、撤展清洁保证金和特装展位安全拆除保证金。

持已审核签字的展位特装效果图到经济核算部(展览局207室)缴纳以下费用:

   用电押金:1500元(1.50元/度)

   特装展位安全、拆除保证金:4000元

   清洁保证金:1000元

5

办理进馆登记手续,领取《布展证》,签订《消防安全责任书》和《第二十五届杨凌农高会特装施工安全责任书》。

特装施工单位持布展电费押金、撤展清洁保证金、特装展位安全拆除保证金的缴费票据在各展馆现场办办理。

 

施工布展

(10月18—11月3日)

6

进场施工

严格遵守布展管理规定。

7

展台搭建完成,摆放展品。

如有租赁需求请到各展馆现场办办理手续。

2、撤展流程:

步    骤

流      程

    1

归还租赁器材。

           2

到现场办办理出门证。

           3

施工单位佩戴撤展证(布展证)进馆撤展。

           4

撤展后由现场办签字确认用电使用情况、展位清洁及地面有无损坏(如造成塑胶地面、网球场地损坏,每平方米按500元赔偿,不足一平方米的按一平方米计算;标准展板损坏每张200元)和用电情况。

           5

持各展馆现场办签字确认单,到经济核算部(展览局207室)结算电费,并办理特装展位安全拆除保证金、撤展清理保证金退款手续。