第二十六届农高会布展撤展管理规定

2019-09-25 806浏览

第二十六届农高会展撤展管理规定

一、标准展位布展撤展 

(一)、布展时间:2019年10月18-20日  每天08:00—18:00

                              2019年10月21日    08:00—12:00

             撤展时间:2019年10月26日    15:00—18:00

(二)、标准展位布展撤展流程

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温馨提示:

汽油、煤油、火药以及有毒、有害的化学品、易燃、易爆的腐蚀性物体严禁进入展馆。

打火机、火柴、煤油灯、酒精灯、酒精炉、烹调用具、炉灶、压力容器等物品禁止进入展馆。

二、特装展位布展撤展

(一)时间安排

1、A、B、C、D馆、E区

     布展时间:2019年10月7日—20日   每天08:00—18:00

2、撤展时间:2019年10月27日—29日 每天08:00—18:00

备注:提前进场施工需到各展馆现场办申请办理相关手续。晚上布展可根据情况适当延长至22:00。

   (二)特装展位布展撤展流程

1、布展流程:

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2、撤展流程:

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三、特装布展管理规定

(一)进馆布展前,所有装修公司必须到展览部办理报到手续、图纸审批、安全审核后佩戴布展施工证进场施工。

(二)所有施工人员,必须在展览部规定的布展时间内进馆施工,需要加班时,每日16:00前须向所在展馆现场办递交加班申请,经现场办确认,并办理加班费手续后方可施工。

(三)严格按照规定区域布展,不得越线和占用消防安全通道。

(四)农高会展台搭建绿色倡议:农高会倡导“科技会展、绿色设计、循环利用、低碳经济”,鼓励特装展台在设计和搭建过程中,尽可能使用绿色环保,可回收再利用的材料,倡导施行会展物资的循环利用,装修使用环保、无味、无污染的材料。

(五)严格按照展览部规定的特装限高高度(A馆一楼限高为4米、二楼天花板处限高为2.5米[含标识];B、C、D馆特装展位限高为5米[含标识]。若有天花板的展厅,展台与天花板之间必须留有0.5米以上的间距,搭建展台须距建筑物墙体0.6米以上)进行特装搭建,超高特装展台一律不得进馆布展,特装展位必须具备稳定、牢固、安全的结构基础,严禁借用展馆顶部设施进行特装牵引。

(六)展馆内严禁烟火,禁止吸烟、严禁携带易燃、易爆和腐蚀性物品;铺设地毯须使用阻燃地毯;不准存放、使用充压的压力容器。

(七)所有用电设备必须单独报电安装,不得私接公共电源。展台灯箱制作,须采用防火涂料进行防火处理;灯箱内灯具安装必须要与灯箱主体有一定距离空间,禁止使用碘钨灯、高压汞灯;灯箱制作完毕必须预留散热孔。电路、电器的安装必须由持有国家劳动部门颁发有效的电工专业证件的人员进行施工。展台电路、电器,其接头必须采用接线端子接头连接.铺设的电气线路严禁使用麻花电线,应采用RVV护套软线(铜芯)或橡胶电缆,横跨通道的线路必须有过桥(橡胶线槽板)保护。

(八)货车进馆必须走现场办指定的货物通道,搬运货物和施工人员乘货梯或走踏步楼梯,不得使用自动扶梯。未经许可,不得擅自挪动水电、消防设备和器材;不得遮挡消防器材、配电箱、紧急出口指示灯等;不得妨碍消防设施、监控系统、参观通道、紧急出口等的使用;不得在展馆的门、窗、柱、地板、墙面、天花板等处钉钉子、凿洞、悬挂和张贴涂写。

(九)参展单位委托的施工单位为布展施工期间的第一安全责任人。各特装参展单位和特装施工单位必须做好安全防护措施,确保布展施工安全。

(十)布展期间,将有公安、消防部门联合检查,若有违反上述规定的施工单位,必须限期整改,拒不整改者,将停止其参展资格。  

四、展品进出展馆的规定

(一)大会期间展品进馆实行人货分离、分时段进馆的原则,每天上午9:00—10:30,下午14:30—16:00为进货时间(10月22日13:00前不进货)。

(二)展品进馆首先要由进货单位填写《货物进馆申请表》,经所在展位负责人签字确认和所在展馆馆长审核同意后,经公安、保安人员检查后方可进入。

(三)货物进馆时,须持《货物进馆申请表》在指定时间指定入口(货物通道)持本人参展证按时段规定进货,所进货物须与参展物品相符,其他证件不得带货物及产品进入展馆。